| Suomen Metsästysmuseo - Finlands Jaktmuseum ry. säännöt |
1. § Yhdistyksen nimi, kotipaikka ja kieli
Yhdistyksen nimi on Suomen Metsästysmuseo - Finlands Jaktmuseum ry. ja kotipaikka Riihimäen kaupunki sekä kielinä suomi ja ruotsi, pöytäkirjakielenä suomi.
2. § Yhdistyksen tarkoitus
Yhdistyksen tarkoituksena on edistää suomalaisen metsästys- ja eräkulttuurin tallentamista ja tutkimusta sekä sen historian tunnetuksi tekemistä mukaan luettuna suomalaisten eränkäynti muualla maailmassa.
3. § Yhdistyksen toimintamuodot
Tarkoituksensa toteuttamiseksi yhdistys voi
1) omistaa ja ylläpitää Suomen Metsästysmuseo -nimistä, erillisen johtosäännön mukaisesti toimivaa laitosta,
2) suorittaa metsästystapojen, -tietouden, -välineiden ja kirjallisen aineiston keräämistä, arkistointia ja tutkimusta,
3) harjoittaa alan julkaisu-, neuvonta- ja koulutustoimintaa
4) liittyä jäseneksi toimintansa kannalta tarpeellisiin yhteisöihin.
Toimintansa tukemiseksi yhdistys voi
1) kerätä jäsen- ja liittymismaksuja,
2) anoa ja vastaanottaa valtiolta ja muilta julkisyhteisöiltä toiminta-avustuksia,
3) toimeenpanna rahankeräyksiä ja arpajaisia,
4) periä sisäänpääsymaksuja ja korvauksia museon käyttämisestä,
5) ottaa vastaan avustuksia, lahjoituksia ja testamentteja,
6) harjoittaa museotoimintaan läheisesti liittyvää pienimuotoista myyntiä.
4. § Yhdistyksen museotoiminnan johtosääntö
Yhdistyksen museotoiminnan hoitamista ja johtamista varten on erillinen johtosääntö. Johtosäännön vahvistaa yhdistyksen hallituksen esityksen pohjalta yhdistyksen valtuusto.
5. § Yhdistyksen jäsenet
Yhdistykseen voi varsinaisten jäsenten lisäksi kuulua yhteisöjäseniä, kannattajajäseniä, kunniajäseniä ja kunniapuheenjohtaja.
Yhdistyksen varsinaiseksi tai kannattajajäseneksi voi liittyä jokainen yhdistyksen tarkoitusperistä kiinnostunut luonnollinen henkilö. Yhteisöjäseneksi voi liittyä juridinen henkilö.
Kunniajäseniä yhdistykseen voi samanaikaisesti kuulua kymmenen (10) ja kunniapuheenjohtajia yksi (1).
Varsinaiset ja kannattajajäsenet yhdistykseen hyväksyy sen hallitus vapaamuotoisten hakemusten perusteella. Kunniajäsenet ja kunniapuheenjohtajan nimittää yhdistyksen hallitus.
6. § Yhdistyksestä eroaminen ja erottaminen
Jäsen voi erota yhdistyksestä ilmoittamalla siitä kirjallisesti yhdistyksen hallitukselle tai sen puheenjohtajalle tai ilmoittamalla erosta yhdistyksen kokouksen pöytäkirjaan. Eroaminen astuu voimaan kuukauden kuluttua eroilmoituksen jättämisestä.
Mikäli jäsen jättää täyttämättä ne velvoitteet, joihin hän yhdistykseen liittymällä on sitoutunut, tai jos hän menettelyllään yhdistyksessä tai sen ulkopuolella on huomattavasti vaikeuttanut yhdistyksen toimintaa, on yhdistyksen valtuustolla oikeus erottaa jäsen yhdistyksestä. Erottamispäätöstä käsitellessään valtuustolla tulee olla käytössään asiaa koskeva hallituksen selvitys.
Jäsenellä, joka eroaa tai erotetaan yhdistyksestä, ei ole oikeutta yhdistyksen omaisuuteen.
7. § Jäsenoikeudet ja jäsenmaksut
Kannattajajäsenillä on yhdistyksen kokouksissa läsnäolo- ja puheoikeus, mutta ei äänioikeutta. Muilla jäsenillä on yhdistyksen kokouksissa äänioikeus ja käytettävissä yksi (1) ääni.
Yhdistyksen jäsenet suorittavat jäsenmaksua vuosittain tai kertakaikkisena ainaisjäsenmaksuna. Jäsen- ja liittymismaksujen suuruuden päättää vuosittain valtuuston varsinainen kokous erikseen varsinaisille-, yhteisö- ja kannattajajäsenille.
Yhteisöjäsenten jäsenmaksu voidaan määrätä henkilöjäsenten jäsenmaksua suuremmaksi.
Kunniajäseniltä ja kunniapuheenjohtajalta ei peritä jäsenmaksua.
8. § Yhdistyksen hallinto
Päätäntävaltaa yhdistyksen asioissa käyttävät yhdistyksen kokous ja sen valitsema valtuusto. Toimeenpanovaltaa käyttää hallitus.
9. § Yhdistyksen kokoukset
Yhdistyksen varsinainen kokous kokoontuu joka kolmas vuosi toukokuun loppuun mennessä.
Yhdistyksen kokoukset kutsuu koolle yhdistyksen hallitus ilmoituksella yhdistyksen tiedotuslehdessä tai kirjallisella kutsulla jäsenille viimeistään neljätoista päivää (14) ennen kokousta.
Yhdistyksen palkkaamalla henkilöstöllä on oikeus olla läsnä yhdistyksen kokouksessa.
Yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa käsitellään seuraavat asiat:
1) Valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
2) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3) Tarkastetaan kokousedustajien valtakirjat ja laaditaan äänioikeutettujen ja muiden jäsenten osallistujaluettelot.
4) Valitaan jäsenet yhdistyksen valtuustoon sääntöjen 10. §:n mukaisesti.
5) Valitaan valtuustolle sen keskuudesta puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja kokouksesta alkavalle kolmivuotiskaudelle.
6) Päätetään valtuuston jäsenille maksettavista korvauksista.
7) Päätetään kokouksen esityslistalla olevista muista asioista.
8) Keskustellaan muista mahdollisesti esille tulevista asioista, joista kuitenkaan ei voida tehdä päätöstä.
Yhdistyksen ylimääräisen kokouksen kutsuu koolle hallitus katsoessaan sen tarpeelliseksi, taikka milloin vähintään kymmenesosa (1/10) yhdistyksen äänioikeutetuista jäsenistä tai yhdistyksen valtuusto sitä kirjallisesti ilmoitetun asian käsittelyä varten hallitukselta vaatii.
10. § Valtuusto, sen kokoukset ja tehtävät
Yhdistyksen valtuusto hoitaa näissä säännöissä sille määrätyt tehtävät sekä käyttää yhdistyksen päätäntävaltaa, ei kuitenkaan asioissa, jotka näiden sääntöjen mukaan ovat yhdistyksen kokouksen päätettäviä tai joista yhdistyksen kokous on tehnyt päätöksen tai jotka ovat sääntöjen mukaan yhdistyksen kokouksessa vireillä. Valtuustoon kuuluu viisitoista (15) jäsentä, jotka valitaan kolmeksi vuodeksi kerrallaan yhdistyksen varsinaisessa kokouksessa. Valtuuston toimikausi on yhdistyksen varsinaisten kokousten välinen aika.
Valtuuston jäsenet valitaan yhdistyksen varsinaisten jäsenten piiristä.
Yhdistyksen palkkaamalla henkilöstöllä on oikeus olla läsnä yhdistyksen valtuuston kokouksessa.
Valtuusto kokoontuu vuosittain varsinaiseen kokoukseensa toukokuun loppuun mennessä, sekä lisäksi ylimääräiseen valtuuston kokoukseen hallituksen tai valtuutettujen kokouksen niin halutessa, tai kun vähintään kymmenesosa (1/10) valtuuston jäsenistä sitä kirjallisesti ilmoitetun asian käsittelyä varten vaatii hallitukselta.
Hallitus kutsuu valtuuston koolle valtuuston jäsenille lähetettävällä kirjallisella kutsulla, joka on lähetettävä vähintään neljätoista (14) päivää ennen kokousta.
Valtuusto on päätösvaltainen, kun puheenjohtajan tai varapuheenjohtajan lisäksi vähintään neljä (4) sen jäsenistä on kokouksessa läsnä.
Päätökset valtuuston kokouksessa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa kuitenkin arpa.
Valtuuston tehtäviin kuuluu mm:
1) valvoa yhdistyksen hallituksen toimintaa ja päättää hallituksen esitysten pohjalta yhdistyksen sekä museon toiminnan linjauksista,
2) päättää hallituksen esitysten pohjalta yhdistyksen ja sen museotoiminnan kolmivuotisohjelmasta,
3) vahvistaa hallituksen esityksen pohjalta museotoiminnan johtosääntö,
4) päättää kiinteän omaisuuden hankkimisesta yhdistyksen ja sen museon käyttöön sekä sellaisen omaisuuden luovuttamisesta, kiinnittämisestä tai panttaamisesta,
5) päättää ja vahvistaa hallituksen noudatettavaksi yhdistyksen nimiin mahdollisesti tapahtuvan velanoton ja takaussitoumusten periaatteet,
6) valita yhdistyksen hallituksen puheenjohtaja, varapuheenjohtaja, varsinaiset jäsenet ja varajäsenet,
7) huolehtia siitä, että hallituksen kokoonpano on sääntöjen 12 §:n mukainen,
8) valita yhdistyksen tilintarkastajat ja varatilintarkastajat,
9) päättää yhdistyksen hallituksen jäsenten palkkioista ja kokousmatkojen korvausperusteista,
10) päättää yhdistyksen jäsen- ja liittymismaksuista,
11) vahvistaa hallituksen esityksestä yhdistyksen toimintasuunnitelma ja talousarvio,
12) hyväksyä hallituksen esityksen perusteella yhdistyksen ja museon toimintakertomukset.
11. § Valtuuston varsinaisessa kokouksessa käsiteltävät asiat
1) Todetaan kokouksen puheenjohtaja, valitaan sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkistajaa ja kaksi ääntenlaskijaa.
2) Todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus.
3) Todetaan paikalla olevat valtuuston jäsenet ja muut henkilöt sekä päätetään läsnäolo- ja puheoikeudesta muille kuin valtuuston jäsenille.
4) Käsitellään hallituksen laatimat kertomukset yhdistyksen ja museon toiminnasta päättyneeltä toimintakaudelta.
5) Esitellään yhdistyksen tilinpäätös päättyneeltä toimintakaudelta, kuullaan tilintarkastajien lausunto ja päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta.
6) Päätetään vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille tilivelvollisille sekä mahdollisen ylijäämän käyttämisestä.
7) Käsitellään hallituksen laatimat kuluvan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio.
8) Päätetään seuraavan vuoden jäsen- ja liittymismaksujen suuruudesta.
9) Vahvistetaan hallituksen laatima ehdotus kolmivuotissuunnitelmaksi erityisesti siihen lisätyn viimeisen vuoden osalta. Suunnitelma sisältää suuntalinjat yhdistyksen ja museon toiminnasta ja taloudesta. Samalla annetaan hallitukselle valtuutus laatia seuraavan vuoden toimintasuunnitelma ja talousarvio kolmivuotissuunnitelman pohjalta.
10) Valitaan hallituksen varsinaiset jäsenet ja henkilökohtaiset varajäsenet erovuoroisten tilalle.
11) Valitaan seuraavaksi vuodeksi hallituksen puheenjohtaja ja varapuheenjohtaja hallituksen varsinaisten jäsenten keskuudesta.
12) Valitaan kaksi tilintarkastajaa ja kaksi varatilintarkastajaa seuraavaksi toimikaudeksi.
13) Päätetään hallituksen jäsenten kokouspalkkioista ja matkakustannusten korvausperusteista.
14) Päätetään muista hallituksen valtuuston päätettäväksi esittämistä ja kokouskutsussa mainitsemista asioista.
15) Käsitellään muut mahdollisesti esille tulevat asiat, joista ei kuitenkaan voida tehdä päätöstä.
12. § Hallitus, sen kokoukset ja tehtävät
Yhdistyksen asioita hoitaa sen toimeenpanevana elimenä hallitus. Hallitukseen kuuluu yhdeksän (9) varsinaista jäsentä sekä heidän henkilökohtaiset varajäsenet, jotka yhdistyksen valtuuston varsinainen kokous valitsee kolmeksi kalenterivuodeksi. Hallituksen varsinaisista jäsenistä ja varajäsenistä on kolme toimintavuosittain erovuorossa, aluksi arvan, sitten vuoron mukaan.
Yhdistyksen hallitukseen on valittava, mikäli mahdollista, Metsästäjäin Keskusjärjestöstä kaksi (2) jäsentä, Suomen Metsästäjäliitto - Finlands Jägarförbund ry:stä yksi (1) jäsen ja Suomen Metsästäjä- ja Kalastajaliitto ry:stä yksi (1) jäsen niin kauan kuin nämä yhteisöt ovat yhdistyksen jäseniä. Lisäksi hallituksessa tulee olla yksi(1), mikäli mahdollista, Suomen Metsästysmuseon kotipaikkakunnan, Riihimäen kaupungin, edustaja.
Hallitus kokoontuu puheenjohtajan tai hänen ollessa estyneenä varapuheenjohtajan kutsusta tai kun vähintään kolme (3) hallituksen jäsentä sitä tietyn asian käsittelyä varten vaatii. Hallitus on päätösvaltainen, kun puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja ja vähintään neljä (4) muuta jäsentä on kokouksessa saapuvilla.
Päätökset hallituksen kokouksissa tehdään yksinkertaisella äänten enemmistöllä. Äänten mennessä tasan ratkaisee puheenjohtajan ääni, vaaleissa arpa.
13. § Hallituksen tehtävät
Hallitus edustaa yhdistystä, hoitaa yhdistyksen asioita sekä valvoo museon toimintaa yhdistyksen ja valtuuston kokouspäätösten ja ohjeiden mukaisesti. Hallituksen tehtäviin kuuluu suunnitella ja kehittää yhdistyksen ja museon toimintaa sekä tehdä tarvittavat esitykset yhdistyksen ja valtuuston kokouksille.
Hallituksen tulee mm:
1) valita hallituksen sihteeri,
2) ottaa ja erottaa museonjohtaja ja päättää yhdistyksen ja museon muun henkilökunnan ottamisesta ja erottamisesta, päättää henkilöstön työehdoista, sen palkkausperusteista sekä vahvistaa henkilökuntaa varten tarvittavat ohjesäännöt,
3) laatia ehdotus yhdistyksen ja museon kolmivuotissuunnitelmaksi,
4) hoitaa taloutta ja toimintaa valtuuston hyväksymän kolmivuotissuunnitelman suuntaviivojen sekä vuosittaisen toimintasuunnitelman ja talousarvion mukaisesti,
5) laatia vuosittain
- tilinpäätös
- ehdotus toimintakertomukseksi
- ehdotus jäsen- ja liittymismaksujen suuruudesta,
6) huolehtia museon johtosäännön ajanmukaisuudesta ja toteuttamisesta,
7) valmistella ja kutsua kokoon yhdistyksen ja sen valtuuston kokoukset.
14.§ Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi
Yhdistyksen toiminta- ja tilikausi on kalenterivuosi ja sen tilit päätetään kalenterivuosittain. Yhdistyksen tilinpäätös ja tilintarkastuksessa tarvittavat asiakirjat on jätettävä tilintarkastajille viimeistään neljä viikkoa ennen valtuuston varsinaista kokousta, joiden tulee palauttaa ne lausuntoineen hallitukselle viimeistään kaksi viikkoa ennen valtuuston varsinaista kokousta.
15. § Yhdistyksen nimen kirjoittaminen
Yhdistyksen nimen kirjoittavat hallituksen puheenjohtaja tai varapuheenjohtaja jompikumpi yhdessä sihteerin kanssa. Hallitus voi määrätä museonjohtajan tai jonkun muun toimihenkilön yksin kirjoittamaan yhdistyksen nimen.
16.§ Sääntöjen muuttaminen, yhdistyksen purkaminen
Päätös näiden sääntöjen muuttamisesta tai yhdistyksen purkamisesta tehdään yhdistyksen kokouksessa vähintään kolmen neljäsosan (3/4) enemmistöllä annetuista äänistä. Sääntöjen muuttaminen tai yhdistyksen purkaminen tulee olla ilmoitettuna asiana kokouskutsussa.
Yhdistyksen purkautuessa tai yhdistyksen tullessa lakkautetuksi käytetään sen varat johonkin sen tarkoitusperiä lähinnä olevaan tai niitä parhaiten edistävään toimintaan siten kuin siitä purkamisesta päättävässä yhdistyksen kokouksessa lähemmin määrätään.
Yhdistyksen kokoelmat ja sen hankkimat museoesineet tulee jättää museotoiminnan käyttöön.
17. § Muutoin noudatetaan voimassaolevaa yhdistyslakia.
Saavutetut jäsenoikeudet säilyvät.